→ 庫存管理中存在的一些問題

1. 員工工作時間長，重複工作多，勞動強度高；
2. 出錯率高；
3. 工作效率低；
4. 無法對庫存進行進一步的分析；
5. 現場混亂，庫存量居高不下，運作成本高；
6. 生產過程中在製品多，原材料、中間產品甚至產成 品庫存量大佔用大量流動資金；
7. 裝配過程中往往由於缺件（包括外協件）造成不配套，影響產品及時交貨；

→ 我們的方案概述

1983年，沃爾瑪的整個連鎖商店系統創造性的應用條碼掃描系統，大大提高了工作效率，減少了錯誤的發生，以及由此而帶來的損失。但是，市場上卻很少能見到支援條碼技術的庫存管理系統或相關的電腦管理軟體。方程軟體抓住這一契機，憑藉著十多年開發企業管理軟體的經驗，以及積累多年的不同行業的軟體發展經驗，適時推出了《條碼化庫存管理系統》。它將庫存管理軟體與業績知名的各種CCD或鐳射條碼掃描器如Symbol、力象，以及普通鐳射或噴墨印表機有機、緊密的結合在一起，籍此將管理作業全面條碼化，使用戶的企業一步踏入資訊化的新殿堂。適用範圍和設計特點　 我們這套系統的目標客戶是各種生產型或貿易型企業，由於我們的系統來源於實用，同時我們參照了國際流行的ERP系統如SAP、Baan和專業物流管理系統的思想，融會貫通，所以在進行系統設計時拋棄了許多華而不實的裝飾性功能，取而代之的是許多人性化、智慧化設計，使用戶不但容易上手操作，並且感到非常實用。

這些特性包括：為用戶提供了一般生產企業、零售百貨、電腦賣場、圖書、快速消費品等涵蓋當今市場上大多數業態的參考分類方法，用戶只需簡單的點選，還可對其進行任意修改，使之為己所用，商品分類不限層次；只需登錄一次，所有安全性邏輯由系統進行處理，不但省去多處密碼驗證工作，系統安全性依然健在；許可權控制嚴密，可以支援到任意一個操作，如查詢、修改、刪除、審批等；考慮到各種出入庫方式，如退貨、生產入庫、採購入庫、委託加工入庫等；系統涉及的資料字典可以編輯，使得單據統一準確；提供自由定義標籤格式，讓用戶列印出體現公司個性特徵的條碼標籤，並支持Avery等世界知名品牌標籤紙格式，減少用戶的相容問題煩惱；智慧識別用戶輸入，在出入庫、盤單等業務的商品輸入欄位元，無論用戶使用鍵盤輸入商品名稱、拼音縮寫還是使用掃描器照射條碼，系統均能立即調出相應商品資料；獨創商品條碼與序列號有機結合的編碼方式，在用戶不用多做任何操作的情況下，自動完成了序列號管理，實現了單一商品追蹤功能，亦支援商品原有序列號，為用戶提供多種選擇；雖然只是一套庫存管理系統，照樣提供企業不同管理者關心的各式報表，可以輕鬆定義日報、週報、月報等，可以任意排序統計資料，並能以圓形圖、柱圖顯示，直觀清晰，一目了然；自動檢查庫存情況，遇到庫存量到達警戒線情況，會立即報警；提供兩級數據備份、恢復功能，確保資料安全可靠、萬無一失；操作介面統一一致，加上專業美工所做的介面設計，使操作者感覺親切自然，如沐春風；採用B/S模式，只需要電話線就可以進行局域網內同樣的各種功能操作，對多倉庫的聯網和移動辦公有得天獨厚的優勢；提供短消息功能，管理者和公司決策層可以訂閱感興趣的內容，隨時瞭解庫存情況；提供庫齡分析功能，倉庫中配件的存放期限按照時間段一目了然並可按照品牌、配件名稱、類別進行任意查詢；方程軟體的報表設計採用活行設計和固定設計混合的功能，可以非常快速的生成各種報表，系統除提供常規的日報、月報、旬報以外，還可以根據客戶的需求提供任意的查詢報表，並可以將查詢結果生成Excel檔；提供庫位管理功能，倉庫分為若干個庫房，庫房是倉庫中獨立和封閉的存貨空間，庫房內空間細劃為庫位，細分能夠更加明確定義存貨空間。在產品入庫時將庫位元條碼號與產品條碼號一一對應，在出庫時按照庫位貨物的庫存時間可以實現先進先出或批次管理；可以按品種管理貨物的庫存，也可以管理貨物庫存的具體每一單件。採用產品標識條碼記錄單件產品所經過的狀態，可實現對單件產品的跟蹤管理，更加準確完成倉庫出入庫操作；一般倉庫管理只能完成倉庫運輸差錯處理（根據人機交互輸入資訊），而方程條碼倉庫管理不僅可以直接處理實際運輸差錯，同時能夠根據採集的單件資訊及時發現出入庫的貨物單件差錯（如入庫重號、出庫無貨），並且提供差錯處理。系統設計靈活，既可以獨立使用，也可以方便的同方程DRP系統緊密集成，保證客戶的升級需求。