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企业资产管理条码解决方案白皮书

资产 生命周期理念 资产 生命周期管理包括了对 资产的 采购 、跟踪、维修保养以及出让四个阶段的管理。
   起源于设备维修管理,企业资产生命周期管理不仅可以降低维修成本、提高维修效率和设备完好率等,更可以改善公司的运行状况、利润率以及资产回报率。
   根据IDC权威统计,一套完整的资产管理 解决方案的成功应用,可以帮助企业:
     ◆减少75%的审计成本
     ◆增加50%的保修申请
     ◆降低40%的备件库存
     ◆减少20%的多余测试设备
     ◆减少45%的设备“失踪”
     ◆提高30%的资产使用率
     ◆延长10%的设备运行寿命
     ◆减少50%的设备停机率
     ◆消除99%的资本资产注销

1. 系统概述

本系统以 条码 作为资产唯一可识别标识,以资产、设备前期管理、运行历史及台帐为基础,以工作单的提交、审批、执行为主线,按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式,以提高维修效率、降低总体维护成本为目标,将 采购 管理、库存管理、折旧管理集成一个数据充分共享的信息系统中。

资产管理 条码 解决方案以 条码 为固定资产唯一标识 标签 ,以 数据采集器 为采集手段,解决资产管理 中帐、卡、误不符问题,虚增资产和资产流失问题。

2. 系统需求

当前资产管理 中存在的问题:

l 企业资产管理 中帐、卡、物不相符合。

l 不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

l 资产管理 缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

l 当前状态无法跟踪,如调拨、限制、维修等,没有 IT 系统支持相关的工作流程。

l 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。

l 折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。

l 资产缺乏中间跟踪管理没有资产 的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。

l 资产的保修无法进行管理。

l 缺乏对非在线资产的有效管理。

3. 系统特点

l 引入 条码 标识-企业固定资产的唯一身份。

l 条码 识别-快捷、高效的数据采集方式,利于企业搜集所有资产信息。

l 条码 数据信息采集与反馈

基于 条码 的数据采集手段和基于网络化的数据采集和反馈机制,为企事业单位资产管理 工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,并实现资产管理 工作的网络化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理 工作的工作效率与管理水平。

l 全面高效的业务管理方案

系统模块划分细致,资产管理 功能强大,功能模块设置符合实际业务需要。系统提供了企业与资产信息的收集与处理的工作流程,实现了资产信息的集中化管理;提供了资产变动信息查询、报表统计、决策分析等管理模块,简化了以往繁琐的信息统计与分析工作,进一步提高管理效率。

l 高效的应用扩展与安全保障

系统具有良好的扩展性,具有足够的扩充余地和广泛的联网能力。自动化的系统检测、诊断与备份、恢复功能,引入授权、加密等安全机制,有效保障软件系统的高效、稳定运作和用户数据信息的安全性,避免重大损失。

4. 系统构架

4.1系统网络拓扑

4.2作业方式

5.系统功能
5.1系统功能模块图5.2系统功能描述
5.2.1 资产 日常管理
5.2.2 资产 折旧管理
5.2.3 资产 盘点管理
5.2.4 资产 采购 及库存管理
5.2.5 资产 维护管理
5.2.6 资产 查询统计
5.2.7 系统维护
5.3 条码 终端主要操作流程

6. 系统运行环境

6.1 软件环境 操作系统:
Win2000 Server
数据库: SQL Server2000
IE : IE6.0
6.2 硬件环境

通用型 条码 打印机

工业型 条码 打印机
手持终端
手持无线终端

7. 软件界面

8. 典型客户

中国联通 中国电信 中国移动 中国网通

 
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